
Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir Sie ab sofort als Mitarbeiter (m/w/d) Patientenverwaltung in Voll- oder Teilzeit (mindestens 35 Stunden/Woche) und unbefristeter Festanstellung.
Hier ist Ihr Job
Unsere Fachklinik befindet sich im beliebten Kurort Bad Mergentheim – umgeben von einer besonderen Atmosphäre: vom wunderschönen Kurpark direkt vor der Klinik über die malerische Altstadt bis hin zum „Lieblichen Taubertal“.

Über die Klinik
Die Fachklinik Schwaben mit ihren rund 200 Betten ist eine moderne, EQR-zertifizierte Rehabilitationsklinik in Trägerschaft der Rehasan im Indikationsbereich Innere Medizin, Orthopädie (vorwiegende Behandlung nach Gelenkersatz und Wirbelsäulenoperationen). Für den Bereich Stoffwechselerkrankungen ist sie seit 2001 durchgehend von der Deutschen Diabetesgesellschaft als Einrichtung zur Behandlung von Diabeteserkrankungen Typ I und Typ II anerkannt.
Basierend auf den jahrzehntelangen Erfahrungen wurde das Behandlungsspektrum im Jahr 2023 um den Bereich der Mütterkuren im Rahmen von Vorsorgemaßnahmen erweitert. Hier werden Mütter ohne begleitende Kinder in den Behandlungspfaden Adipositas, Rückenschmerz und/oder Stressreduktion betreut und zu einem gesundheitsbewussteren Lebensstil bewegt. Unsere Patient:innen liegen uns sehr am Herzen. Deshalb bieten wir eine digitale Nachbetreuung im Zeitraum eines Jahres an.
Sie möchten an unseren Entwicklungen teilhaben und diese aktiv vorantreiben? Dann kommen Sie zu uns als Mitarbeiter Patientenverwaltung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mindestens 35 Stunden/Woche).
Alles rund um unsere Klinik finden Sie hier: www.fachklinik-schwaben.de
Das bieten wir Ihnen
- Eine erfüllende Tätigkeit in einem herzlichen Team
- Nutzung diverser Sport- und Freizeiteinrichtungen der Klinik: Schwimmbad, Sauna, Hydrojet, Fitnessraum, Zumba, Yoga
- Interne, jahreszeitlich abhängige Aktionen zur Stärkung des Teamgeistes
- Hochwertige Personalmenüs nach Standard der DGE
- Kostenloses Parken in der Nähe der Klinik
- Klare, im QM verankerte Einarbeitungskonzepte
- Ein familiäres Betriebsklima mit persönlicher Wertschätzung und flachen Hierarchien
Das wünschen wir uns von Ihnen
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung im Gesundheits- und Sozialwesen
- Berufserfahrung in der Patientenverwaltung, im Belegungsmanagement oder im Gesundheitswesen von Vorteil, Umfeld GKV/PKV/DRV wünschenswert
- sicherer Umgang mit modernen IT-Anwendungen, insb. KIS
- Belastbarkeit, Organisationstalent, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Serviceorientierung
Ihre Arbeitsschwerpunkte
- Administrative Aufnahme sowie Anlage, Pflege und Verwaltung von Patienten- und Falldaten
- Organisation und Bearbeitung des Schriftverkehrs mit Patienten, Kostenträgern und Kooperationspartnern
- Erstellung und Versand von Aufnahme-, Anreise- und Informationsunterlagen
- Durchführung des Belegungsmanagements einschließlich Termin-, Zimmer- und Kapazitätsplanung
- Bearbeitung von Verlängerungen, Verlegungen, Zimmerwechseln und weiteren administrativen Vorgängen
- Ansprechpartner für Patienten, Angehörige und Kostenträger, schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kostenträgern und Patienten
- Meldung von Aufnahmen und Entlassungen sowie Bearbeitung der erforderlichen Formulare und Nachweise für Krankenkassen, Rentenversicherungsträger und weitere Kostenträger, Bearbeitung von Abrechnungsdaten im Rahmen des §301-Datenträgeraustauschs
- Korrespondenz mit Sozialdiensten und ggf. den medizinischen Abteilungen der einweisenden Kliniken
- Erstellung von Belegungsübersichten, Statistiken und Auswertungen
- Unterstützung der Kostenträgerabrechnung in Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Prozessen und des Qualitätsmanagementsystems
Haben Sie Fragen zu Ihrem Job?
- Tamara Petersik
- 07931-590111
- Tamara.Petersik@Fachklinik-Schwaben.de
Ihre Bewerbung gerne an bewerbung@fachklinik-schwaben.de.